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Esta aplicación informática está diseñada para el Control y Gestión de Clubes Deportivos (en su origen se diseñó para un Club de Montaña). Sin necesidad de tener conocimientos previos de informática nuestros clientes son capaces de obtener toda la información necesaria para su negocio.
Su sencillo manejo y su amplia variedad de opciones hacen de esta aplicación una solución ideal.
Los Requisitos del Sistema son realmente mínimos, funciona perfectamente a partir de un Pentium III 1000Mhz con 128 Mb.
Es posible programarse para que arranque automáticamente con el encendido de Windows y que al cerrarse provoque el cierre del mismo.
Posibilidad de adaptar ciertas funciones y listados a las necesidades del Cliente (previa aprobación de presupuesto), haciendo que esta aplicación, lejos de convertirse en estándar, se convierta en la herramienta que nuestros clientes esperan, sin olvidar, por supuesto, nuestra máxima “sencillez y potencia”.
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Servicios Asociados a la Aplicación
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Esfero Software dispone de una amplia gama de servicios informáticos, entre los que podemos destacar:
- Realización de cursos, para ayudar a nuestros clientes a sacarle el máximo potencial a Esfero.WIN - Clubs Deportivos .
- Posibilidad de realizar Cursos individuales en el Club de nuestro Cliente (Con la compra del Programa, se realizará un Curso de 8 horas de duración, para ayudar a que el arranque sea lo más rápido posible, resolviendo las dudas más frecuentes).
- Introducción de Cargas Iniciales de Datos. Ante la falta de tiempo de nuestros clientes hemos optado por darles la posibilidad de que esa primera carga de datos (Socios, Actividades, etc.), sea realizada por nuestros técnicos (mediante presupuesto aprobado).
- Asistencia 48 Horas para averías (Dentro de Galicia), Contratos “NonStop”, con lo que nos comprometemos aparte de la asistencia de averías, al préstamo de piezas durante el período de su reparación.
- Soporte Técnico sobre Esfero.WIN - Clubs Deportivos, vía Telefónica o en su centro de Trabajo. También disponemos de un programa que permite a nuestros técnicos desde sus puestos de trabajo conectarse con los ordenadores de su centro y poder ver y solucionar, en tiempo real, el problema surgido (según Contratos “Non Stop”).
- L.O.P.D.. (Ley Orgánica de Protección de Datos), a partir del 2007 es de obligado cumplimiento para cualquier empresa que guarde información de personas físicas. Estar registrada en la Agencia de Protección de Datos, y tener cumplimentado el documento de seguridad, tanto, si almacena esta información en soporte informático, como en papel son requisitos indispensables de esta ley. Esfero Software ofrece este servicio (previa aprobación de presupuesto), Registrando los ficheros necesarios, creando el documento de seguridad y proporcionándole los conocimientos necesarios para que cumpla la ley, pudiendo así mantener el documento de seguridad actualizado. Se puede realizar, también, periódicamente una revisión del documento para comprobar que siga siendo válido.
- Creación y Diseño de Páginas Web.
- Control de Beneficios. ***
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Opciones Principales de la Aplicación
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- Actividades.
Esta aplicación esta diseñada para llevar el control de todas las excursiones o salidas que el club realice teniendo en cuenta el número de autobuses que se van a emplear. la ubicación del socio en dicho autobús asignándole un número de asiento, el lugar y la hora de salida, el precio por plaza, los gastos varios, etc.
- Control de Concursos.
Si el Club realiza concursos y premia a sus socios de alguna manera, este control permite crear los diferentes concursos, tener un control de las normas y condiciones de los mismos, un listado de los socios que están dentro de los concursos, quienes lo han terminado ya, etc...
- Fichas de Socios.
Completísima opción, en la que se puede ver toda la información guardada de un Socio, pudiendo ver sus datos personales, las actividades en las que participó, los concursos que tiene abiertos, los que tiene cerrados, etc.
- Listado de Socios
Relación de todos los socios con diversidad de criterios a elegir como: Desde - hasta fecha de alta, sexo, antigüedad, con concursos abiertos, con licencias deportivas pagadas etc. Además este listado permite escoger que campos se desean listar.
- Control de Licencias
Permite rellenar automáticamente los impresos de las Licencias Deportivas necesarias para algunos tipos de clubes, así como la generación de recibos para poder cobrar dichas licencias tanto en el Local Social como generando remesas en el Banco.
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