PySB, es una aplicación informática diseñada para el Control y Gestión de Peluquerías y Salones de Belleza. Sin necesidad de tener conocimientos previos de informática nuestros clientes son capaces de obtener toda la información necesaria para su negocio.
Su sencillo manejo y su amplia variedad de opciones hacen de PySB una solución ideal.
Los Requisitos del Sistema para PySB son realmente mínimos, funciona perfectamente a partir de un Pentium III 1000Mhz con 128 Mb.
PySB puede programarse para que arranque automáticamente con el encendido de Windows y que al cerrarse provoque el cierre del mismo.
Es capaz de trabajar con Pantalla Táctil y Lector de Código de Barras, facilitando si aun cabe, más su manejo.
Configurable en Multipuesto y Multiempresa, pudiendo tener más de un puesto conectado a la vez, y diferentes empresas (Peluquerías On-line contra un servidor Windows 2003 y Terminal Server).
Entre las últimas novedades que presenta, es destacable la reestructuración en módulos de la aplicación, consiguiendo así, poder llegar a Peluquerías y Salones más pequeños. Todo esto, sin olvidar la posibilidad de adaptar ciertas funciones, estadísticas y listados a las necesidades del Cliente, haciendo que PySB, lejos de convertirse en una aplicación estándar, se convierta en la herramienta que nuestros clientes esperan, sin olvidar, por supuesto, nuestra máxima “sencillez y potencia”.
PySB consta de dos partes:
-“Control PySB”, es la parte encargada de configurar y controlar toda la aplicación. Solo tendrán acceso los usuarios autorizados.
-“Tpv PySB”, es la parte diseñada para la gestión diaria del Salón, a ella accederán todos los usuarios.
Servicios Asociados a la Aplicación
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Esfero Software dispone de una amplia gama de servicios informáticos, entre los que podemos destacar:
- Realización de cursos, para ayudar a nuestros clientes a sacarle el máximo potencial a PySB.
- Posibilidad de realizar Cursos individuales en la Peluquería o Salón de Belleza de nuestro Cliente (Con la compra del Programa, se realizará un Curso de 8 horas de duración, para ayudar a que el arranque sea lo mas rápido posible, resolviendo las dudas más frecuentes).
- Introducción de Cargas Iniciales de Datos. Ante la falta de tiempo de nuestros clientes hemos optado por darles la posibilidad de que esa primera carga de datos (Clientes, Servicios, Productos, etc.), sea realizada por nuestros técnicos (mediante presupuesto aprobado).
- Asistencia 48 Horas para averías (Dentro de Galicia), Contratos “NonStop”, con lo que nos comprometemos aparte de la asistencia de averías, al préstamo de piezas durante el período de su reparación.
- Soporte Técnico sobre PySB, vía Telefónica o en su centro de Trabajo. También disponemos de un programa que permite a nuestros técnicos desde sus puestos de trabajo conectarse con los ordenadores de su centro y poder ver y solucionar, en tiempo real, el problema surgido (Según Contratos “NonStop”).
- Actualizaciones Periódicas de PySB, a través de Internet o CD-ROM (Según contratos "NonStop").
- Copias de Seguridad en nuestro Central, (vía Internet, previa aprobación de presupuesto), consiguiendo así mayor seguridad, ante cualquier perdida de datos de nuestro cliente. Estas Copias de Seguridad constan de dos Partes:
1ª.- Envío de datos a nuestro Servidor
2ª.- Copias Internas de Esfero Software
Quedando así dos copias de la información. Una en nuestro servidor (que se actualiza constantemente desde nuestro cliente) y la segunda en cintas externas.
- L.O.P.D. (Ley Orgánica de Protección de Datos), a partir del 2007 es de obligado cumplimiento para cualquier empresa que guarde información de personas físicas. Estar registrada en la Agencia de Protección de Datos, y tener cumplimentado el documento de seguridad, tanto, si almacena esta información en soporte informático, como en papel son requisitos indispensables de esta ley. Esfero Software ofrece
este servicio (previa aprobación de presupuesto), Registrando los ficheros necesarios, creando el documento de seguridad y proporcionándole los conocimientos necesarios para que cumpla la ley, pudiendo así mantener el documento de seguridad actualizado. Se puede realizar, también, periódicamente una revisión del documento para comprobar que siga siendo válido.
- Creación y Diseño de Páginas Web (Escaparate en Internet del Salón).
- Control de Beneficios. ***
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Opciones Principales de "TPV PySB"
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- Introducción de Tickets.
Su facilidad de manejo unido a su potencia, permite proporcionar toda la información que necesite con solo buscar a un cliente, como por ejemplo:
- Datos cliente, deudas, fecha de cumpleaños, anotaciones, sexo, tipo de cabello, estado del cabello, etc.
- Últimos servicios realizados, especificando la fecha de realización y quien le atendió.
- Últimos productos comprados, especificando fecha y quien se los vendió.
- Últimos Servicios Técnicos realizados, anotaciones sobre el color de pelo o cualquier otro servicio que se le haya realizado, pudiendo guardar las anotaciones en la nomenclatura a la que esta acostumbrado o explayarse todo lo que necesite.
- Últimas Recomendaciones propuestas, creado para anotar cualquier dato que nos interese recordar sobre el Cliente.
Permite tener todos los tickets que se necesiten abiertos, sin límite alguno, pudiendo cambiar entre ellos con un solo clic.
Control de Deuda al cerrar el Ticket, dando la opción de aceptar la deuda o de cancelar el cierre del Ticket.
Impresión de Ticket automático al cierre del mismo, (se presentara Cuadro de Selección para que nuestro cliente elija si quiere imprimir o no).
Control de Pago por Contado y Por Tarjeta, pudiendo realizar el pago fraccionado, (parte al Contado y parte con Tarjeta).
Nota: En el Caso de la Tarjeta, dependiendo de la versión, se podrá seleccionar el tipo de tarjeta con la que se realizó el pago, pudiendo así, controlar las comisiones bancarias que le aplican.
Permite también el pago conjunto de múltiples tickets, controlando si queda alguna deuda. Cuando utilizamos esta opción, los tickets asociados al pago se cerraran conjuntamente, simplemente cerrando uno de ellos.
- Control de Deudas.
En este apartado se podrá realizar el pago de las deudas generadas. Al entrar, se presentará la relación de los clientes que tienen deudas, una vez seleccionado uno de ellos, se verá el listado de los tickets que contienen una deuda, informando también del total de la misma. Lo único que debe hacer el usuario es introducir el importe que quiere pagar, (no tiene por que pagar la deuda completa).
- Ficha de Clientes.
Completísima opción, en la que se puede ver toda la información guardada de un Cliente, pudiendo ver desde sus datos personales, hasta sus visitas, pasando por:
- Estadísticas de servicios realizados.
- Rankings, quien le atiende más, quien le vende más, que servicios realiza más.
- Consulta de todos los servicios que se ha realizado (resumido o detallado).
- Consulta de todos los productos que ha comprado (resumido o detallado).
- Consulta de todas las deudas que tiene pendientes (se puede resumir la visualización a deudas pendientes, deudas pagadas, deudas condonadas, o todas). En este apartado se puede condonar una deuda, quedando, a todos los efectos como pagada.
- Consulta de Bonos utilizados, pudiendo reajustar el bono si se encontrase algún problema.
- Control de Stocks.
Contempla tres opciones:
- Recepción de Productos, actualiza el Stock de los productos, con las nuevas entradas, (sumar al Stock existente la cantidad introducida).
- Consumos Internos, opción dedicada a dar salida a todos aquellos productos consumidos en la peluquería o salón de belleza. Con esta opción también podremos controlar la duración de los mismos, (tiempo transcurrido desde su apertura hasta su terminación).
- Existencias Iniciales, se utiliza para inicializar el Stock de los productos, asumiendo desde ese momento, que la cantidad introducida es la correcta, e ignorando, todos los movimientos de los productos anteriores a la misma.
- Bonos
Se utiliza para vender un bono a un Cliente, estos bonos deben estar configurados previamente, y no admiten modificaciones.
Nota: La Creación y configuración de los Bonos solo se puede realizar desde “Control PySB”.
- Consulta de Tickets
Sencilla opción, que permite consultar los tickets grabados en un día determinado, pudiendo realizar desde ella las siguientes tareas:
- Borrar, siempre que sea el último.
- Modificar.
- Imprimir.
- Cambiar el cliente.
- Introducir directamente los Servicios Técnicos o Recomendaciones.
- Pagos de Caja.
En donde se especificarán todas las salidas de dinero que se efectúen a lo largo del día y que afecten a la Caja.
- Caja del Día
Lleva a cabo la comprobación de la recaudación diaria, mostrando tres zonas diferenciadas:
- Datos de Caja, donde se podrá observar todos los movimientos del contado del día. Cabe destacar la Opción de Recuento, en la cual se podrá realizar el recuento del dinero de una forma muy sencilla, (Simplemente tendrá que contar la cantidad de monedas y billetes, no hace falta contar el importe).
- Informe económico y de visitas, contempla todo el movimiento económico realizado en el día ya sea contado, tarjeta, deudas, etc.. Tiene también una parte dedicada a las visitas, de forma que se pueda ver fácilmente cuantas visitas se atendieron, cuantas eran hombres, cuantas mujeres, cuantos hicieron servicios de belleza, etc.
- Estadística de Resumen, resumen de ventas por tipo de venta (servicios, productos, bonos) y resumen por familias.
- Control de Citas
Opción con la que se podrá gestionar las citas de la peluquería o salón de belleza, pudiendo cargar directamente la cita sobre el ticket.
Las citas aparecen desglosadas por personal, mostrando en cada momento las horas de ocupación de cada uno de ellos.
- Resultados
Con ella se podrá comprobar en cualquier momento la facturación del personal, pudiendo verla por día, mes, año o entre fechas. Desde “Tpv PySB” dicha información solo podrá verse por empleado, para evitar que se tenga acceso a la facturación total del Salón.(Esta información esta disponible desde “Control PySB”).
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